办理SYAS转学时，离校证明和学习记录应按学校的申请文件清单提交，不以家长自行判断为准。官网列有Document Checklist，但未在公开页面逐条展开转学生材料细节。因此，家庭在准备前，应先向学校确认转学申请所需的完整文件列表，再回原学校开具。

离校证明要覆盖就学状态和在校时间

　　离校证明通常用于证明学生已从原学校办理正式离校或正在办理离校。家长应请原学校开具内容清晰的证明文件，包含学生姓名、就读年级、在校起止时间和离校状态。若原学校使用非英文出具，应提前了解SYAS是否要求翻译件。

准备离校证明时应注意：

• 使用学校抬头纸或盖有学校公章。
• 信息与学生护照或出生证明上的姓名一致。
• 如有多个学段，分别列明就读年级和年份。

学习记录要能衔接申请年级

　　学习记录是学校判断学生能否进入目标年级的重要依据。家长不应只提交最近一次的期末考试分数，而应覆盖最近两三个学期的成绩趋势。这样学校可以看到学生的学习稳定性，而不仅是某一时点的表现。

学习记录准备要点包括：

1. 每学期的成绩单或学校报告。
2. 如已转学多次，尽量提供不同学校的学习记录。
3. 若有休学、跳级或课程调整，附简要说明。
4. 记录与申请年级之间的课程衔接逻辑。

翻译和格式要让学校能直接核验

　　非英文文件若需要翻译，应确认翻译件的格式是否被接受。家长不要自行用翻译软件生成后直接提交，最好使用正规翻译或由原学校提供双语版本。提交时，将原件扫描件与翻译件合并为清晰可读的文件，避免使用模糊照片或不完整的截图。

　　同时，保持文件命名规范也有助于减少沟通成本，例如标注学生姓名、文件类型和学期年份。这样学校在审核时能快速对应到具体学习阶段。

提交前与学校做一次材料预确认

　　在正式提交转学申请前，家长可以把准备的文件清单先发给SYAS招生部门确认，重点核对离校证明格式、成绩记录覆盖范围、翻译要求和是否有额外补充材料。这样能避免反复补件。最终提交时，应使用学校指定的提交方式，不要通过老师个人邮箱或非正式渠道发送。

　　转学材料的核心目的是让学校清楚看到学生从哪来、学过什么、学得如何。把离校证明和学习记录按学校要求整理清楚，转学审核才能进入正常的评估轨道。